З грудня 2013 р. розпочалася робота по впровадженню в бібліотечні процеси АБІС «ІРБІС-64».

Електронний каталог, який для зручності розподілений на шість баз: «Книги», «Електронна навчальна література», «Періодичні видання», «Дисертації та автореферати», «Фонд рідкісних видань», «Публикації засновників кафедр БДМУ», налічує  254 097 одиниць інформації:

• в тому числі 187 704 книги,
• 301 журнал,
• 3 456 номерів журналів ,
• 57 269 статей ,  
• 3 856 дисертацій та авторефератів,
• 1126 рідкісних видань,
• 385 видання на CD,
• інформація про які розміщена на сайті бібліотеки.

http://irbis.bsmu.edu.ua/  

Локальна мережа бібліотеки на 45 портів сьогодні об’єднує 47 персональних комп’ютерів з безлімітним доступом до Iнтернету.

В частині автоматизації та інформатизації бібліотечних процесів були здійснені слідуючі операції:

• на сайті бібліотеки розміщений електронний каталог;
• встановлено та налаштовано сервер з інсталюванням на ньому серверної частини ТСР/ІРБІС-64;
• налаштовано Web-сервер та встановлено Web-ІРБІС на сервері веб- сайту університету.

Таким чином, читачі при наявності доступу до мережі Internet, в будь- який час можуть зайти на сайт і самостійно працювати з бібліотечними базами даних, здійснюючи багатоаспектний пошук необхідної літератури, періодичних видань, журнальних статей, наукових робіт, авторефератів за розширеним переліком реквізитів (автором, назвою, видом, ключовими словами, датою видання чи надходження, тощо).

Для роботи з АБІС «ІРБІС-64», поповнення, редагування бази даних та книговидачі:

• створено 33 профілі для співробітників бібліотеки;
• розроблена форма друку чеку «Відомості про видання на руках, виданих за поточну дату»;

• відкориговані довідники, що містять специфічні дані для бібліотеки БДМУ;
• розроблена технологія архівування бази даних для створення резервних копій;

• встановлено 30 клієнтських частин (АРМ «Каталогізатор») на комп’ютери працівників бібліотеки;
• підключено до мережі, та налаштовані для роботи в АБІС «ІРБІС-64» 2 філіали, які знаходяться в гуртожитках №3 та №5;
• в систему інтегровані медичні предметні рубрики – тезаурус МеSH;
• налаштовано імпорт-експорт записів для Системи корпоративної каталогізації медичних бібліотек України;
• здійснено перехід на єдині шифри журналів та заміну шифрів введених журналів;
• введено штрихкодування читацьких квитків;
• до електронної бази данних введені студенти БДМУ;
• запроваджена електронна книговидача  в електронному читальному залі № 1 та у філіалах, які знаходяться в гуртожитках №3 та №5.

Важливим завданням бібліотеки залишаються адміністрування наявних модулів і елементів системи АБІС «ІРБІС-64», автоматизованих робочих циклів та процесів, удосконалення технологій, розробка різноманітних статистичних та вихідних форм відповідно до специфіки бібліотечної роботи.

Серед найближчих перспектив:

– внесення до електронної бази даних, професорсько-викладацький склад;

– налаштування  АРМу  –   «Книгозабезпеченість»;

– з урахуванням підготовленості фонду, розробка та план впровадження електронного замовлення книг і журналів;

– адаптування технології обслуговування користувачів з урахуванням впровадження електронного замовлення документів і книговидачі;

– коригування набору довідників (файли з розширенням МNU) в АРМ «Книгозабезпеченість»,  що  містять  дані  про  спеціальності  та  навчальні дисципліни;

– розробка звітних форм роботи в АБІС «ІРБІС-64».