Під час захисту дипломної роботи випускник отримує оцінку за комплекс дисциплін практично-орієнтованого іспиту, що виноситься на державну атестацію.

Робота (з підписами, відгуком керівника і рецензією) подається на кафедру, підписується завідуючим кафедри «Подання голові ДЕК щодо захисту дипломної роботи».

Дипломна робота подається в секретаріат ДЕК в 1 примірнику, який після захисту передається до бібліотеки.

 Електронна версія дипломної роботи має бути ідентичною паперовій, після її захисту зберігається на кафедрі на електронних носіях 2 роки.

Захист дипломних робіт проводиться на відкритому засіданні ДЕК за участю не менше половини членів комісії при обов’язковій присутності голови комісії.

Робота державних комісій проводиться у терміни, передбачені графіком навчального процесу. Розклад засідань державної комісії, узгоджений з головою комісії, затверджується першим проректором на підставі подання декана і доводиться до загального відома не пізніше, ніж за місяць до початку проведення державних іспитів.

На одному засіданні ДЕК можна планувати захист дипломних робіт не більше ніж 10. Тривалість захисту дипломної роботи встановлюється в межах 20 – 30 хвилин.

Крім дипломних робіт, які плануються до захисту на даному засіданні ДЕК, до державної комісії деканатом подаються такі документи:
– зведена відомість про виконання студентами навчального плану і
отриманий ними рейтинг з дисциплін, курсових робіт, практики;
– завірений індивідуальний навчальний план студента;
– відгук керівника;
– рецензія на дипломну роботу.

Процедура захисту включає:
– доповідь студента про зміст роботи;
– запитання до студента;
– відповіді студента на запитання членів ДЕК;
– обговорення дипломної роботи членами ДЕК;
– рішення комісії про оцінку роботи.

Результати захисту дипломної роботи оцінюються у балах, які відповідно конвертуються у оцінки за шкалою ЕСТS та 4-бальною (традиційною):
Національна шкала Шкала ЕСТS Рейтингова оцінка, бали
5 – відмінно A 90 – 100
4 – дуже добре B 84 – 89
4 – добре C 75– 83
3– задовільно D 68 – 74
3 – достатньо E 60 – 67
2 – незадовільно FX 35 – 59
не допущений F 1 – 34

Рішення державної комісії про оцінювання рівня підготовки студентів, а також про присвоєння студентам-випускникам кваліфікації та видачу їм державних документів про вищу освіту приймається державною комісією на закритому засіданні відкритим голосуванням звичайною більшістю голосів членів комісії, які брали участь у засіданні. При однаковій кількості голосів голос голови ДЕК є вирішальним.

Результати захисту дипломних робіт оголошуються в день їх проведення після оформлення протоколу засідання державної комісії.

Студент, який не захистив дипломну роботу або не з’явився на захист без поважних причин, відраховується з вищого навчального закладу як такий, що виконав навчальний план, але не пройшов державної атестації.

Якщо захист дипломної роботи визнається незадовільним, ДЕК встановлює, чи може студент представити до повторного захисту ту ж роботу з відповідною доробкою, що визначає комісія, або повинен розробити нову тему, яка пропонується випусковою кафедрою.

Повторний захист дозволяється тільки під час наступної державної атестації.

Усі засідання державної екзаменаційної комісії протоколюються, вносяться оцінки, одержані при захисті дипломної роботи, особливі думки і зауваження членів комісії, вказуються кваліфікація та державний документ (з відзнакою чи без відзнаки), що видається студенту-випускнику. Протокол
підписують голова та члени державної комісії, які брали участь у засіданні.

Після закінчення роботи державної комісії голова комісії складає звіт, у якому надається аналіз рівня підготовки випускників зі спеціальності, якість виконання дипломних робіт, відповідність тематики та змісту робіт сучасним вимогам, характеристика знань студентів, виявлених під час захисту, недоліки у підготовці з окремих дисциплін (питань), висловлюються рекомендації щодо
поліпшення навчального процесу.

Загальні підсумки роботи державних комісій зі спеціальностей університету обговорюються на засіданні Вченої ради університету.